在律所运营中，案件管理不仅仅是“文件归档”和“时间记录”，而是一整套围绕案件进程、客户沟通、团队协作、文档处理与合同审阅的系统化流程。
2025年的法律行业，对效率与信息流转的要求比以往更高——
一个案件往往牵涉多个合伙人、律师助理、外部顾问甚至客户本人；
合同修订、诉讼材料、电子证据等需多人参与审阅与校对；
案件从立案、调查、起诉到审理、执行，时间线长、阶段多、文档杂；
律所还需对客户的服务状态、沟通频次、关键节点进行统一跟踪。
传统的法律事务管理依赖纸质归档、邮箱沟通、Excel跟踪，很难支撑现代律所的多项目并行、多角色协作、客户服务标准化需求。要实现真正的“案件透明+任务可视+文件同步”，一套专业的法律事务管理软件已成为律所的刚需工具。
一、律所常见协作难题
问题场景
背后本质问题
案件节点推进混乱，责任难以追踪
缺乏案件阶段视图与任务清单
合同审阅来回发邮件，版本错乱
无集中文档审阅与版本控制系统
客户不知道案件进度，频繁催问
缺少可共享进度看板与沟通记录集成
多个案件同时推进，合伙人无法统筹
无案件仪表盘或任务视图
会议内容、协作细节缺少留痕
沟通工具零散，协作记录难以追查
二、法律事务管理软件推荐 TOP 5
1. 板栗看板｜任务驱动+阶段协作，案件流转清晰可控
板栗看板是一款轻量项目协作平台，适用于将复杂案件拆解为多个任务模块，并通过卡片状态流转实现从立案到结案的阶段管理与协同推进。
核心亮点：
案件看板化管理：案件按“立案 → 资料收集 → 法律分析 → 合同撰写/审阅 → 客户确认 → 归档”等阶段划分，每阶段任务卡片明确责任人、截止日期、进展状态；
合同协同编辑：支持上传法律文书、合同模板等，协作成员可留言、校对、上传修订版，避免版本混乱；
客户协作同步：可生成只读任务视图，分享给客户同步案件进度；
知识归档体系：办案流程卡片中上传判决书、函件记录、取证材料，形成后续可查阅的案件资料库；
移动端支持：律师可在外出庭途中更新案件状态或接收任务提醒。
2. Clio（国外主流法律SaaS平台）
Clio 是一款专为律所打造的法律实践管理系统，覆盖从客户关系到案件管理、账单处理、文档管理等全链条，适合中大型律所运营支撑。
功能特点：
自动化案件流程模板配置；
文档存储与审阅日志追踪；
与法律时间计费系统打通；
支持客户门户界面与沟通日志。
3. 法链通（本地法律行业平台）
专注中国本土律所，覆盖从案源登记、客户跟进、案件处理、合同审阅、档案管理等功能，支持司法文书模板自动填充。
功能特色：
案件进度跟踪与节点提醒；
支持与法务外包合作方对接；
客户沟通日志归档，方便风控审查。
4. 飞书项目 + 多维表 + 文档协同
对于流程清晰、团队紧密协作的小型律所或企业法务部门，可借助飞书生态建立自定义案件推进平台。
可组合能力：
每个案件建一个项目卡片；
子任务形式标记各阶段工作（如立案准备、起诉材料、开庭支持）；
文档集挂载合同与函件，协同批注、修订一体；
通知系统打通消息提醒与日历安排。
5. Notion 法律协作模板
适合个人执业律师或小型律所的轻量管理方式，通过模块化组件实现案件管理、知识归档、客户交互。
适配场景：
个案档案整理；
客户进展记录备忘；
常用法规、案例沉淀。
三、工具功能对比
工具名称
最适用律所类型
核心能力
板栗看板
中小律所、多角色协作型
任务推进+阶段管理+客户同步+合同归档
Clio
中大型律所、事务所集团
账务+案件+客户+进度一体化系统
法链通
本土中型律所
案源+审理+风控流程覆盖全案生命周期
飞书项目组合
企业法务部、初创律所
高度灵活，自由搭建案件协作空间
Notion模板
独立律师、轻量型机构
信息整合、内容沉淀、知识管理方便
四、法律协作平台落地建议
将案件结构化拆解为任务卡片，按阶段推进，避免“集中处理+遗忘关键”；
合同、诉状、函件必须绑定至任务节点，避免资料版本散落；
客户同步信息统一口径，避免“谁说的、谁答应的”扯皮；
律师、助理、合伙人任务责任分明，操作有据可查；
项目结案后，将关键资料转入知识库，供后续案件查用与培训复盘。
总结
在事务复杂、流程精细的法律服务行业，数字化协作不仅是效率工具，更是专业性与服务能力的体现。选择一套适配律所结构、案件体量、协作模式的平台，是实现案件推进有序、客户沟通顺畅、知识资料留存的关键环节。随着客户对服务标准化、可视化、响应速度的要求不断提高，法律事务管理平台将在律所核心运营中扮演越来越重要的角色。